Anskaffelsesstrategi

Sporveien gjennomfører anskaffelser i tråd med lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrifter. Vi benytter konkurransebaserte prosesser som sikrer likebehandling, etterprøvbarhet og effektiv konkurranse. Gjennom strukturert og profesjonell gjennomføring skal våre anskaffelser bidra til at riktig leverandør velges, til beste for virksomheten og samfunnet.

Strategiske prinsipper

Sporveien er en betydelig innkjøper av varer og tjenester.

Som offentlig aktør skal Sporveien sikre gode kommersielle betingelser og effektiv ressursbruk. Anskaffelsene skal bidra til økt verdiskaping og gi mer kollektivtransport for pengene.

Flere av våre anskaffelser omfatter varer og tjenester som er kritiske for sikker og stabil drift. Kvalitet, driftssikkerhet og leveranseevne tillegges derfor stor vekt i våre vurderinger.

Sporveien eier og forvalter kritisk infrastruktur. Sikkerhets- og beredskapshensyn integreres derfor i anskaffelsene der dette er relevant.

For arbeider i og ved spor stilles særskilte krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS), tilpasset risikoen i slike prosjekter.

Sporveien stiller krav til sine leverandører i tråd med Oslo-modellen. Dette inkluderer krav til miljø, seriøsitet i arbeidslivet og et inkluderende arbeidsliv.

Fra behov til anskaffelse

Behov for anskaffelser oppstår i linjeorganisasjonen og meldes inn til den sentrale innkjøpsfunksjonen gjennom etablerte systemer og prosesser.

Leder for den enheten som har behovet (behovseier) har ansvar for å utarbeide behovsanalyse og kravspesifikasjon som grunnlag for anskaffelsen.

En vellykket anskaffelse forutsetter tydelige og fremtidsrettede krav. Innkjøpsfunksjonen skal, i tett samarbeid med behovseier, sikre at kravspesifikasjoner:

• dekker behov på tvers av konsernets virksomheter
• tar høyde for fremtidige behov og utvikling
• er basert på god dialog med brukerne

Dette legger grunnlaget for effektive anskaffelser og gode leveranser.

Kategoristyring

Sporveien arbeider kategoribasert for å sikre helhetlig styring av innkjøp og leverandørmarkedet.

Våre innkjøp er organisert i seks hovedkategorier:

• Bygg og anlegg
• Infrastruktur bane
• Rullende materiell
• IT og OT
• Eiendomsdrift
• Konserntjenester

Hver kategori ledes av en dedikert kategorileder med ansvar for strategisk utvikling, leverandøroppfølging og gjennomføring av anskaffelser innen sitt område.

Leverandør- og avtaleforvaltning

Sporveien styrker arbeidet med leverandør- og avtaleforvaltning. Fra 1. juli 2026 er det etablert en egen avdeling med ansvar for å utvikle og profesjonalisere dette fagområdet.

Vi vil videreutvikle metoder og systemer for oppfølging av leverandørprestasjoner og kontraktsforvaltning. Avtalene skal klassifiseres etter kritikalitet (for eksempel driftskritisk, høy, medium og lav), og ressurser til oppfølging skal tilpasses denne klassifiseringen.

Målet er å sikre økt verdi fra eksisterende avtaler, bedre risikostyring og langsiktige, velfungerende leverandørrelasjoner.